Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató összefoglalja, milyen személyes adatokat kezelünk a honlap használata, ajánlatkérés, rövid távú vagy tartós BMW bérlés és kapcsolattartás során.
Adatkezelő
Az adatkezelő a honlapot és a BMW bérleti szolgáltatást működtető vállalkozás. A publikus kapcsolattartási adatok: info@bmwberbeadas.local, +36 1 234 5678, Budapest, Magyarország.
A személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, vagyis a GDPR, valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi és számviteli szabályok szerint kezeljük.
Milyen adatokat kezelünk?
| Cél | Adatkör | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel | név, e-mail, telefonszám, választott modell, időszak, használati cél | szerződéskötést megelőző lépések | szerződéskötésig, ennek hiányában az ajánlat lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig |
| Bérleti szerződés teljesítése | azonosító és kapcsolattartási adatok, lakcím, okmány- és jogosítványadatok, céges kapcsolattartói adatok | szerződés teljesítése | a szerződés megszűnésétől számított 5 évig |
| Számlázás és számvitel | számlázási név, cím, adószám, bizonylati adatok | jogi kötelezettség | 8 évig |
| Kaucio, díjak, kár- és pótdíjelszámolás | fizetési azonosítók, elszámolási adatok, kárdokumentáció | szerződés teljesítése és jogos érdek | elszámolás lezárásáig, jogvita esetén annak lezárásáig |
| Fedélzeti egység és GPS | jármű helyzete, útvonal, kilométer, használati jellemzők | jogos érdek: vagyonvédelem, szerződésszerű használat ellenőrzése | a bérlet lezárását követő legfeljebb 90 napig, jogvita esetén annak lezárásáig |
| Bírságok és hatósági megkeresések | vezető azonosításához és az ügy intézéséhez szükséges adatok | jogi kötelezettség és jogos érdek | az ügy lezárásáig, illetve az igény elévüléséig |
| Honlap működése és sütik | munkamenet, biztonsági és cookie-beállítási adatok | jogos érdek, nem szükséges sütiknél hozzájárulás | sütinként eltérő, részletek a cookie nyilatkozatban |
Fedélzeti egység és GPS tájékoztatás
A bérbe adott járművek GPS-alapú fedélzeti egységgel felszereltek lehetnek. Az eszköz célja a nagy értékű jármű védelme, a lopás esetén történő fellelhetőség, a kilométer- és használati elszámolás, valamint a szerződésszerű használat ellenőrzése.
Az eszköz nem rögzít hangot, és nem készít képfelvételt az utastérről. A helyzetadatokhoz csak az arra kijelölt munkatársak férhetnek hozzá, kizárólag a fenti célok teljesítéséhez szükséges mértékben.
Adatfeldolgozók és címzettek
Adatait nem értékesítjük. A szolgáltatás nyújtásához, számlázáshoz, könyveléshez, tárhelyüzemeltetéshez, fizetéshez, flottakövetéshez és jogi igényérvényesítéshez szerződött partnerek működhetnek közre.
Hatósági, biztosítói, parkolási, útdíj- vagy bírságügyben az adatokat jogszabályi kötelezettség vagy jogos igényérvényesítés alapján továbbíthatjuk.
- Hostinger International Ltd.: tárhelyszolgáltatás és technikai üzemeltetési környezet
- Elektronikus számlázási szolgáltató: számlák kiállítása és megőrzése
- Könyvelési szolgáltató: könyvviteli és számviteli kötelezettségek teljesítése
- GPS / flottakövetési szolgáltató: fedélzeti egység és vagyonvédelmi helyzetadat-kezelés
- Fizetési szolgáltató vagy bank: kaucio, díjfizetés, bankkártyás zárolás vagy utalás kezelése
Az érintetti jogok
Kérheti az adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, a szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló automatizált adatkezelésnél az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen.
Kérelmét a megadott e-mail-címen lehet benyújtani. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül kezeljük; összetett ügyben a határidő a GDPR szerint meghosszabbítható.
Jogorvoslat
Panaszával elsőként hozzánk fordulhat, hogy gyorsan tisztázhassuk az ügyet.
Jogorvoslatként a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu. Bírósági eljárás is indítható a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.