GDPR megfelelés
A GDPR megfelelés nálunk nem csak dokumentum: a bérlési folyamatban, az ajánlatkérésben, a GPS-tájékoztatásban és a cookie-kezelésben is külön figyelmet kap.
Megfelelési alapelvek
- Adatminimalizálás: csak a bérléshez, ajánlatadáshoz, számlázáshoz és jogi kötelezettségekhez szükséges adatokat kérjük.
- Átláthatóság: az adatkezelési célokat, jogalapokat és megőrzési időket külön tájékoztató tartalmazza.
- Hozzájárulás-kezelés: nem szükséges cookie vagy mérőkód csak előzetes hozzájárulás után aktiválható.
- Jogos érdek dokumentálása: GPS, vagyonvédelem, kár- és igényérvényesítés esetén érdekmérlegelés szükséges.
- Adatbiztonság: hozzáférési jogosultságok, naplózás, mentés és biztonságos admin működés védi az adatokat.
Bérlési folyamat GDPR pontjai
Ajánlatkéréskor csak a kapcsolatfelvételhez és pontos ajánlatadáshoz szükséges adatokat kérjük.
Szerződéskötéskor az azonosítás, jogosítvány-ellenőrzés, számlázás, kaucio és járműátadás dokumentálása miatt további adatok kezelése válhat szükségessé.
A fedélzeti egységről a bérlőt és a további vezetőket szerződéskötés előtt tájékoztatni kell.
Publikus megfelelési elemek
- Adatkezelési tájékoztató
- Cookie nyilatkozat és beállítási lehetőség
- Rövid távú bérleti ÁSZF
- Tartós bérleti ÁSZF
- Kapcsolat és panaszkezelési elérhetőség
- Bérlési feltételek és ajánlatkérési folyamat
Jogszabályi háttér
A megfelelési keret alapja a GDPR, az Infotv., a Polgári Törvénykönyv, a számviteli megőrzési szabályok, valamint fogyasztói szerződéseknél a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet.
A dokumentum nem helyettesíti az ügyvédi felülvizsgálatot, de a honlap és az ajánlatkérési folyamat publikus megfelelési alapját biztosítja.